Web üzerinde Excel kullandığınızda, çalışma kitabınızın yüklenmesinin uzun sürdüğünü fark ettiniz mi? Microsoft, Check Performance ile bu sorunu çözmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır . İşte nasıl çalıştığı.

Check Performance ile çalışma kitabınızda biçimlendirme içeren boş hücreleri görünür olsun ya da olmasın görebilirsiniz. Bir zamanlar bu hücrelerde verileriniz olabilir. Bu veriler artık gitmiş olsa bile biçimlendirme kalır ve çalışma kitabının boyutunu artırır . Bu, performansta yavaşlamaya neden olabilir.

Not: Eylül 2022 itibarıyla bu özellik, Web için Excel kullanan Microsoft 365 abonelerinin kullanımına sunulmuştur.

İçindekiler

• Excel Çalışma Kitabının Performansını Kontrol Edin Çalışma Kitabındaki
• Hücreleri Optimize Edin Çalışma
•     Kitabını Optimize Edin
•     Sayfayı
•     Manuel Olarak Optimize Edin Hücreleri Değiştirin

Bir Excel Çalışma Kitabının Performansını Kontrol Edin

Web üzerinde Excel’i ziyaret edin , oturum açın ve incelemek istediğiniz çalışma kitabını açın. En üstte, sizi bir bağlantı sağlayarak özelliği denemeye teşvik eden sarı renkli bir mesaj görebilirsiniz. Ancak buna manuel olarak da erişebilirsiniz.

Gözden Geçir sekmesine gidin ve şeritte “Performansı Kontrol Et”i seçin. Bu, sağdaki Çalışma Kitabı Performansı kenar çubuğunu açar.

Excel İnceleme sekmesinde Performansı Kontrol Edin

Kenar çubuğunun üst kısmında, çalışma kitabında kaç hücrenin kullanıldığını ve optimize edilecek hücre sayısını göreceksiniz.

Web için Excel’de en iyi duruma getirmek için kullanılan ve hücreleri

Ardından, optimize edilebilecek boş hücreler içeren sayfaların bir listesini göreceksiniz. Toplamı görmek için imlecinizi Sayfaya Göre İncele’nin yanındaki bilgi simgesinin (küçük harf “i”) üzerine getirin.

Web için Excel’de optimize edilecek toplam sayfa sayısı

Ardından, isterseniz hücreleri görüntülemek için her bir sayfayı seçebilirsiniz. Hücre referans(lar)ı kullanılarak hangi hücrelerin optimize edilebileceğini göreceksiniz. Sayı biçimlendirmesi , metin özellikleri ve dolgu rengi gibi şeyler de dahil olmak üzere hücrede kaldırılacak biçimlendirmenin türünü de göreceksiniz .

Bir Excel sayfası için optimizasyon önerileri listesi

İncelemek istiyorsanız, sayfadaki hücreleri vurgulamak için kutudaki hücreyi veya hücre aralığını tıklayın.

Performans için vurgulanan hücreler

Çalışma Kitabındaki Hücreleri Optimize Etme

Kenar çubuğunda gördüğünüz sayfaları ve hücreleri optimize etmenin birkaç yolu vardır. Microsoft, (isterseniz) biçimlendirmeyi nasıl kaldıracağınızı denetlemenize izin verir  .

Çalışma Kitabını Optimize Etme

Tüm çalışma kitabını tek seferde optimize etmek istiyorsanız, bu en basit seçenektir. Çalışma Kitabı Performansı kenar çubuğu açıkken, alttaki “Tümünü Optimize Et”i tıklayın.

Bir çalışma kitabı için Tümünü Optimize Et düğmesi

Sayfayı Optimize Etme

Her sayfayı tek tek incelemeyi ve optimize etmeyi tercih ederseniz, bu başka bir seçenektir. Çalışma Kitabı Performansı kenar çubuğundaki listeden bir sayfa seçin. Ardından, alttaki “Sayfayı Optimize Et” i tıklayın.

Sayfayı bir sayfa için optimize et

Hücreleri Manuel Olarak Değiştirme

Son bir seçenek, biçimlendirmeyi boş hücrelerden manuel olarak kaldırmaktır . Çalışma Kitabı Performansı kenar çubuğunda bir sayfa seçerek başlayın. Ardından, sayfadaki hücreleri vurgulamak için kutudaki hücre başvurusunu veya aralığı tıklayın.

Çalışma kitabının performansına katkıda bulunan biçimlendirmeyi görebildiğiniz için, isterseniz bu biçimlendirmeyi hücrelerden kendiniz kaldırabilirsiniz.

Bunu yapmanın kolay bir yolu, özellikle hücre(ler) birkaç biçimlendirme türü içeriyorsa, Giriş sekmesine gidip Daha Fazla Seçenek için şeridin sağ tarafındaki üç noktayı seçmektir. İmlecinizi Düzenleme bölümünde Temizle’ye getirin ve “Biçimleri Temizle”yi seçin.

Diğer Seçenekler menüsünde Biçimleri Temizle

Elbette, isterseniz biçimlendirmeyi kaldırmak için kendi yönteminizi kullanabilirsiniz.

Çalışma kitabını, sayfaları veya hücreleri en iyi duruma getirdiğinizde ve çalışma kitabınızda değişiklikler yaptığınızda, Çalışma Kitabı Performansı aracı güncellenir. Bu nedenle, çalışma kitabını yeniden kontrol etmek için kenar çubuğunda bir mesaj görebilirsiniz. Değişiklik yaptıktan sonra performans testini çalıştırmak için “Tekrar Kontrol Et”e tıklayın.

Çalışma kitabı değiştikten sonra Tekrar Kontrol Et

Çalışma kitabınızın dosya boyutu zamanla büyüdüğünde, Excel’de yüklenmesi daha uzun sürebilir. Çalışma kitabını optimize etmek için hangi iyileştirmeleri yapabileceğinizi görebilmek, akılda tutulması gereken kullanışlı bir özelliktir.

Bu Performansı Denetle özelliğinin gelecekte Windows ve Mac için Excel’e gelmesini bekleyin.