Google Dokümanlar, belge yazmayı ve oluşturmayı verimli ve kolay hale getirmek için birçok özelliğe sahiptir. Çok güçlü, ücretsiz bir kelime işlemcidir ve son derece çok yönlüdür, çok sayıda amaç için popüler bir seçenekten bahsetmiyorum bile. Program yüzeyde tipik bir kelime işlemci gibi görünebilir, ancak klavye kısayolları, dikte, uzantılar ve daha fazlası dahil olmak üzere yazma deneyiminizi geliştirebilecek çok belirgin olmayan pek çok az bilinen hile vardır.

Google Dokümanlar’ı ne için kullandığınıza bağlı olarak, bu ipuçları ve püf noktaları, işlerinizi halletmenize büyük ölçüde yardımcı olabilir. Projeleri tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabilirler ve ayrıca belirli görevleri daha az sıkıcı hale getirebilirler – bahsetmiyorum bile, hepsi o kadar basit ki neden daha önce öğrenmediğinizi merak edeceksiniz. Bazı özellikler diğerlerinden daha kullanışlıdır ve bunları günlük iş veya okul görevlerinizin bir parçası olarak kullanabilmeniz için iyi bir şans vardır.

Metni kopyalayın, yapıştırın ve taşıyın

Yazarken yapılan en yaygın görevlerden biri, kopyalayıp yapıştırmanın yanı sıra metni bir belge içinde hareket ettirmektir. Bu, özellikle defalarca yapmanız gerekiyorsa, kesinlikle monoton bir görev olabilir. Neyse ki, birkaç saniye içinde yapılabilecek metni kopyalamanın, kesmenin, yapıştırmanın ve taşımanın birkaç kolay yolu var. İşte nasıl yapılacağı.

1. Farklı bir noktaya taşımak istediğiniz metni vurgulayın.
2. Vurgulanan metni tıklayın ve sürükleyin. Metnin taşındığı yerde mavi bir imleç görmelisiniz.
3. Doğru noktaya yerleştirdikten sonra metni oraya bırakmak için bırakın.
4. Metin orijinal konumundan kesilecektir. Bunu klavyenizi kullanarak yapmanın başka bir yolu da var.
5. Taşımak istediğiniz metni vurgulayın.
6. Alt + Shift tuşlarını basılı tutun.
7. Ok tuşlarını kullanarak metni belgenin etrafında hareket ettirebilirsiniz.
8. Bu yöntemlerin her ikisi de metni çok hızlı bir şekilde tercih edilen bir alana taşımanıza yardımcı olabilir.

Şablon kullan

Bir belgeyi biçimlendirmenin zorlu görevinde çok zaman kazanmanın bir yolu, Google Dokümanlar’ın şablon seçimini incelemektir. Özgeçmişler, proje teklifleri, mektuplar, farklı türlerde notlar oluşturmak ve hatta Gizlilik Sözleşmesi hazırlamak için birden fazla seçenek dahil, hemen hemen her tür durum için birçok şablon mevcuttur. Google Dokümanlar şablonlarını bulmak ve kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Google Dokümanlar’ın ana sayfasında, sağ alt köşedeki kurşun kalem simgesine dönüşecek olan “+” simgesinin üzerine gelin.

2. En üstteki seçenek olan kağıt simgesini seçin.

3. Bir şablon koleksiyonu görünecektir. Farklı şablon türleri için farklı kategoriler arasında gezinebilirsiniz.

4. Kullanmak istediğiniz şablonu bulduğunuzda, yeni bir belge başlatmak için üzerine tıklayın.

Şimdi tek yapmanız gereken belgedeki metni değiştirmek. Şablonlar, diğer herhangi bir belge gibi çalışır; böylece, onları size biraz daha benzersiz hale getirmek veya olduğu gibi bırakmak için biçimlendirmelerini istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Her iki durumda da, bu şablonlar çok büyük zaman tasarrufu sağlar.

Metninizi dikte edin

Düşüncelerinizi söylemekten daha kolay geliyorsa, dikte etmek denemek için iyi bir seçenek olabilir. Bu, yazılmasını istediğiniz kelimeleri Google Dokümanlar’ın sizin için yazıya dökerek söylemenize olanak tanır – ancak bu özellik için Chrome tarayıcıyı kullanmanız gerekir. Bu aracı bulabilir ve aşağıdaki adımları izleyerek ( Google üzerinden ) kullanabilirsiniz.

1. Araçlar’a gidin, ardından Sesle Yazma’yı seçin.

2. Solda bir mikrofon simgesi belirecektir. Dikte etmeye başlamak için üzerine tıklayın.

3. Konuşmanız bittiğinde, sesli metin özelliğini sonlandırmak için mikrofona tekrar tıklayabilirsiniz.

Google Dokümanlar’da dikte etmenin harika bir yönü de biçimlendirme komutlarını söyleme yeteneğidir. Google Dokümanlar’ın bu görevleri yürütmesini sağlamak için “nokta” veya “yeni satır” gibi şeyler söyleyebilirsiniz. Bir şeyin nasıl telaffuz edileceğinden emin değilseniz, kelimeleri harfleri söyleyerek de heceleyebilirsiniz ve istediğiniz zaman girip klavyenizle yazabilir veya düzenleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar uzantılarını kullanın

Google Dokümanlar için eklentiler , içindekiler tablosu oluşturma  veya  dil bilgisini kontrol etme gibi birçok farklı görev türü için harika araçlar sağlayabilir. Google Dokümanlar için eklentileri nasıl bulacağınız ve bunları nasıl açacağınız ve yazarken ( Google aracılığıyla ) nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Bir belge açın, Uzantılar’a, ardından Eklentiler’e gidin ve “Eklentiler al”ı tıklayın.

2. Google Workspace Marketplace açılacak. Eklentilere göz atabilir veya belirli bir eklentiyi arayabilirsiniz.

3. İstediğinizi bulduğunuzda, üzerine tıklayın ve ardından Yükle’ye tıklayın.

4. Uygulama izinlerine izin vermek için istemleri izleyin.

5. Uygulama yüklendikten sonra, Uzantılar’a gidip listede üzerine tıklayarak uygulamayı bulabilirsiniz.

Her eklenti, Google Dokümanlar platformuyla entegre olarak kullanabileceğiniz farklı işlevlere sahip olacaktır. Ayrıca Uzantılar’a, ardından Eklentiler’e gidebilir ve herhangi birini kaldırmak veya sorunları bildirmek için Eklentileri Yönet’i tıklayabilirsiniz.

Dokümanlar’dan Gmail’e e-posta taslakları gönderme

Bilinmesi gereken bir diğer çok yararlı numara da, Dokümanlar’dan Gmail’e e-posta taslaklarının nasıl gönderileceğidir. Daha uzun e-postalar yazıyorsanız, bunu yapmanın ideal bir yolu budur ve işiniz bittiğinde bunları her zamanki gibi Gmail üzerinden gönderebilirsiniz. Bu şekilde e-postayla göndermek istediğiniz metni biçimlendirmek çok daha kolaydır. Bunu yapmak için @ simgesini yazıp E-posta Taslağı’nı seçip ardından e-postayı göndermek istediğiniz kişiyi ekleyebilirsiniz.

Buradan e-postanın konusunu girebilir ve ardından bunun altında mesajın taslağını oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bitirdikten sonra, mesajı Gmail’de açmak ve önizlemek için Google belgesinin sol üst köşesindeki mavi Gmail simgesini tıklayabilirsiniz. Oradan, her şeyin istediğiniz gibi göründüğünü varsayarak, e-postayı normalde yaptığınız gibi gönder düğmesine tıklayarak gönderebilirsiniz. Daha ayrıntılı talimatlar için bu özellikle kullanışlı özellikle ilgili ayrıntılı kılavuzumuza da göz atabilirsiniz  .