ALTTOPLAM işlevini kullanmak için, şu söz dizimini kullanarak bir formül oluşturun: ARATOPLAM(işlev_sayısı, başvuru 1, başvuru 2,…). Satırlarınızı seçip ardından “Veri” sekmesini tıklayarak Ara Toplam özelliğini de kullanabilirsiniz. Anahat açılır menüsünde “Alt toplam”ı seçin.

Microsoft Excel'de ARA TOPLAM İşlevi Nasıl Kullanılır?

Microsoft Excel’de ilgili öğe grupları için alt toplamlar elde etmek kolaydır. Aslında, bunu yapmanın iki yolu var. ARA TOPLAM işlevini veya Ara Toplam özelliğini, hangisi daha iyi çalışıyorsa onu kullanabilirsiniz. Size nasıl olduğunu göstereceğiz.

İçindekiler

  • Excel’de Ara Toplam Nedir?
  • Excel ARA
  •     TOPLAM İşlevini kullanın ARA TOPLAM İşleviyle ilgili Notlar
  • Ara Toplam Özelliğini kullanın

Excel’de Ara Toplam Nedir?

Belirtildiği gibi, Excel’deki SUBTOTAL, bir listedeki aynı veya ilgili öğeleri gruplamanıza ve değerleri hesaplamak için bir işlev kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, satışları aya göre veya öğrenciye göre ortalama notları toplamak için kullanabilirsiniz. Ayrıca ürüne göre envanter ekleyebilir veya gelecek hafta vadesi gelen fatura sayısını sayabilirsiniz .

ARA TOPLAM işlevini kullanarak formül oluşturarak veya Ara Toplam özelliğini kullanarak sadece birkaç adımda ihtiyacınız olan hesaplamalara ulaşabilirsiniz.

Excel ARA TOPLAM İşlevini kullanın

Gizlediğiniz satırları dahil etme veya hariç tutma esnekliğiyle Excel ARA TOPLAM işlevini kullanarak bir formül oluşturabilirsiniz.

Formülün sözdizimi SUBTOTAL(function_number, reference 1, reference 2,…), ilk iki bağımsız değişkenin gerekli olduğu yerdir. Gerektiğinde kalan bağımsız değişkenler için ek hücre başvuruları veya adlandırılmış aralıklar kullanabilirsiniz.

Argüman function_number, karşılık gelen numarasını kullanarak 11 işlevden birini eklemenize izin verir. İlk 11 gizli satırları içerirken, ikinci 11 bunları hariç tutar. Bu nedenle, ihtiyacınız olan işlevin numarasını ve gizli satırları nasıl işlemek istediğinizi girin.

İşlev Gizli Satırları Dahil Et Gizli Satırları Hariç Tut

ORTALAMA 1 101

SAYMAK 2 102

COUNTA 3 103

MAKS 4 104

MIN 5 105

ÜRÜN 6 106

STDEV 7 107

STDEVP 8 108

TOPLA 9 109

VAR 10 110

VARP 11 111

ARA TOPLAM işlevine bir örnek olarak, bu formülü kullanarak B2 ile B4 arasındaki hücre aralığındaki satışların toplamını toplayacağız:

=ARATOPLAM(9;B2:B4)

Excel’de temel ara toplam formülü

Sıradaki örnek için 4. ve 5. satırları sakladık. Bu ilk formülü kullanarak, gizli verileri içeren ilk argüman için 9 sayısını kullanarak toplamımızı elde edebiliriz.

=ARATOPLAM(9;B2:B6)

Gizli satırlar dahil ARA TOPLAM işlevi

Şimdi, ilk argümanımız için 109 sayısını kullanarak bu gizli satırları toplamımızın dışında tutacağız.

=ARATOPLAM(109;B2:B6)

Gizli satırlar hariç SUBTOTAL işlevi

Microsoft Excel'de ARA TOPLAM İşlevi Nasıl Kullanılır?

Alt toplamlarınızı aldıktan sonra, alttaki genel toplam için ARA TOPLAM işlevini bir kez daha kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, alt toplamları eklemek için SUM işlevini kullanabilirsiniz.

İLGİLİ: Microsoft Excel’de Bir Sütun Nasıl Toplanır

Başka bir örnek için, bu formülle gizli satır 3 ve 4’ü dahil etmek için ortalama işlevini kullanacağız:

=ARATOPLAM(1,C2:C6)

Gizli satırlar dahil ARA TOPLAM işlevi

Ardından, bu formülle gizli satırları hariç tutacağız:

=ARATOPLAM(101;C2:C6)

Gizli satırlar hariç SUBTOTAL işlevi

ARA TOPLAM İşlevi Hakkında Notlar

Excel’de ARA TOPLAM işlevini kullanırken akılda tutulması gereken birkaç nokta:

İşlev, satırlar veya yatay aralıklar için değil, sütunlar veya dikey aralıklar için çalışır.

Referans bağımsız değişken alanında iç içe ara toplamlarınız varsa, Excel bunları ara toplam sonucunda yok sayar.

Bir filtre kullandığınızda , filtrelenen veriler ara toplam sonucundan hariç tutulur.

Ara Toplam Özelliğini Kullanın

Excel’de ARA TOPLAM işlevini kullanmanın başka bir yolu da Ara Toplam özelliğini kullanmaktır. Bu şekilde, hesaplamaları otomatik olarak ekleyebilir ve öğeleri aynı anda gruplayabilirsiniz. Excel, bunu sizin için gerçekleştirmek için ALTTOPLAM işlevini kullanır. Birkaç örneğe bakalım.

Ay bazında satışlarımız için Ara Toplam özelliğini kullanarak, verileri aylık olarak gruplayabilir ve her grubu en altta genel bir toplam ile toplayabiliriz.

Gruplamak ve ara toplamı almak istediğiniz tüm satırları seçin. Veri sekmesine gidin ve Anahat açılır menüsünden “Alt Toplam”ı seçin.

Anahat menüsünde ara toplam

Ara Toplam kutusu açıldığında, alt toplamları nasıl eklemek istediğinizi seçin.

Her Değişiklikte : Gruplama için kullanmak istediğiniz sütunu seçin. Burada Ay’ı seçtik, böylece sayfada Ay değiştiğinde yeni bir grup oluşturulur.

İşlevi Kullan : Toplam, ortalama, minimum, maksimum veya başka bir seçenek gibi kullanmak istediğiniz işlevi seçin. Örneğimiz için Sum’u seçtik.

Ara Toplamı Ekle : Ara toplamın hesaplanmasını istediğiniz yerin kutusunu işaretleyin. Örneğimiz için Satışları seçtik.

İsteğe bağlı olarak, istediğiniz ek öğeler için alttaki kutuları işaretleyin. “Tamam” ı tıklayın.

Toplam işlevi için ara toplam ayarları

Microsoft Excel'de ARA TOPLAM İşlevi Nasıl Kullanılır?

Ardından , satırları gruplandırmak ve alt toplamını oluşturmak ve altta genel bir toplam oluşturmak için veri güncellemenizi göreceksiniz. Daha kolay görüntüleme amacıyla grupları daraltmak veya genişletmek için artı, eksi ve sayı düğmelerini kullanın.

Toplam işlevi için ara toplam

Başka bir örnek olarak, öğrenci notlarını kullanacağız. Her öğrenci için ortalama bir not görüntülemek için Ara Toplam ve Grup özelliklerini kullanacağız. İşte süreç.

Satırları seçin, Veri’ye gidin ve Anahat açılır menüsünden “Alt Toplam”ı seçin.

Ara Toplam kutusunda, değişiklik açılır listesinde Öğrenci ve işlev listesinde Ortalama’yı seçeceğiz. Daha sonra Not kutusunu işaretleyeceğiz. “Tamam” ı tıklayın.

Ortalama işlevi için ara toplam ayarları

Artık, her biri için ortalama bir not ve altta genel bir ortalama ile öğrenciye göre gruplandırılmış satırlarımız var. Yine grupları daraltmak ve genişletmek için soldaki butonları kullanabilirsiniz.

Ortalama işlevi için ara toplam

Ara Toplam özelliğini kullandıktan sonra satırların grubunu çözmeye karar verirseniz, satırlar normale döner. Ancak, Excel tarafından kullanılan ARA TOPLAM işlevini içerenler, kullanmaya devam etmeniz için kalır veya isterseniz silmeniz yeterlidir.

Gruplandırılmamış satırlar için ara toplam ortalama

Çok sayıda grup kullanmayı planlıyorsanız Ara Toplam özelliği karmaşık hale gelebilir. Ancak, bu işlevle ilgileniyorsanız, bu temel örnekler başlamanıza yardımcı olacaktır.

Unutulmaması gereken bir şey, bu özellikle bir Excel tablosu ara toplamı ekleyememenizdir. Verileriniz bir tablodaysa, daha önce açıklandığı gibi ARA TOPLAM için Excel formülünü ekleyebilir veya özelliği kullanmak için tablonuzu bir hücre aralığına dönüştürebilirsiniz . İkincisini seçerseniz, tablo işlevini kaybedersiniz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir