İlk olarak, her bir onay kutusunun durumuna göre “Doğru” veya “Yanlış” sonuçları tutacak hücreleri belirleyin. Ardından, “DOĞRU” sonuçların sayısını saymak için Excel’in EĞERSAY işlevini kullanarak onay kutularını sayabilirsiniz.
Kontrol listesi oluşturmak için Excel kullanıyorsanız , işaretli veya işaretsiz kutuların sayısını saymak isteyebilirsiniz. Basit bir formülle, daha fazla kutu işaretlendikçe veya işaretlenmedikçe ayarlanan bir hücrede bunları hesaplayabilirsiniz.
İçindekiler
- Onay Kutusu Kontrolleri için Hücreleri Belirleme İsteğe Bağlı
- EĞERSAY İşlevini Kullanın
- : Sonuç Hücrelerini Gizle
Onay Kutusu Kontrolleri için Hücreleri Belirleyin
Excel’de bir kutuyu işaretlediğinizde, kontrolün sonucu Doğru’dur. İşaretlenmemiş kutular için sonuç False’dır.
Bu nedenle, onay kutularınızı saymak için formül oluşturmadan önce , Doğru veya Yanlış sonucunu tutacak hücreleri belirlemeniz gerekir. Daha sonra bu sonucu formülünüzde kullanacaksınız.
İlk onay kutunuzu sağ tıklayın ve kısayol menüsünden “Format Kontrolü”nü seçin.
Kısayol menüsünde Biçim Kontrolü
Görüntülenen Denetimi Biçimlendir kutusunda, Denetim sekmesine gidin. Hücre Bağlantısı kutusuna, Doğru veya Yanlış sonucunu görüntülemek istediğiniz hücreyi girin. Bu kutuyu doldurmak için sayfanızdaki hücreyi de seçebilirsiniz.
Değişikliği kaydetmek için “Tamam” ı tıklayın.
Hücre Bağlantısı kutusundaki hücre referansı
Sayfanızda saymak istediğiniz diğer onay kutuları için de aynı işlemi uygulayın.
Ardından, belirtilen hücrelerde işaretli kutular için Doğru sonucu ve işaretlenmemiş kutular için Yanlış sonucunu görmelisiniz.
Doğru’yu gösteren işaretli kutular
Not: Onay kutusu için varsayılan Değeri İşaretsiz olarak ayarlarsanız, kutuyu işaretleyip işaretini kaldırmadığınız sürece False görüntülenmez.
EĞERSAY İşlevini kullanın
Onay kutularını ayarladıktan sonra , sayımı görüntülemek istediğiniz hücreye gidin.
Daha sonra , saymak istediğinize bağlı olarak, Doğru veya Yanlış için bir sayı görüntüleyen EĞERSAY işlevi için bir formül gireceksiniz .
Örnek olarak, C2 ila C11 hücrelerindeki sonuçlarını kullanarak B2 ila B11 hücrelerindeki işaretli kutuları sayıyoruz. Böylece, formülünüzdeki sonuç hücrelerini aşağıdaki gibi kullanacaksınız:
=EĞERSAY(C2:C11;DOĞRU)
İşaretli kutularımız için doğru 6 sayısını aldığımızı görebilirsiniz.
EĞERSAY İşaretli kutular için doğru
Bunun yerine işaretlenmemiş kutuları saymak için, formülde True ile False’ı değiştirmeniz yeterlidir:
=EĞERSAY(C2:C11;YANLIŞ)
İşaretlenmemiş kutular için COUNTIF False
Not: Onay kutusu için varsayılan Değeri Karışık olarak ayarlarsanız, Doğru veya Yanlış sonucuna sayılmaz. Kutu işaretlenene veya işaret kaldırılana kadar #YOK olarak görüntülenir .
İsteğe bağlı: Sonuç Hücrelerini Gizle
Sayfanızda Doğru ve Yanlış sonuçlarını görüntülemek ideal olmayabilir. Görmek istediğiniz verilerden rahatsız edici olabilir.
Sonuçlar, ihtiyacınız olan başka hiçbir veri olmadan tek bir sütunda veya satırda varsa , sütunu veya satırı gizleyebilirsiniz .
Sütunu veya satırı sağ tıklayın ve kısayol menüsünden “Gizle”yi seçin.
Sütun menüsünde gizle
İşaretli veya işaretsiz kutuların formülü, sonuçlar gizlendiğinde aynı şekilde çalışacaktır.
Excel’de gizlenmiş sonuçlar sütunu
Excel’de EĞERSAY işlevi ve biraz onay kutusu manipülasyonu ile tamamlanan görevlerin, eksik siparişlerin veya benzeri şeylerin sayısını saymak kolaydır.