Outlook'ta Konuşma Görünümü Nasıl Değiştirilir ve Özelleştirilir?

 

Outlook 2010'da Microsoft, Gmail'in konuşma dizisine benzer bir şekilde çalışan Konuşma Görünümü'nü tanıttı. Outlook'un daha yeni sürümlerinde varsayılan olarak açıktır, ancak kapatıldığı eski bir sürümden yükseltme yaptıysanız etkinleştirilmez. Yani, orada olduğunu bilmiyorsanız, bir göz atmanın zamanı gelmiş olabilir.


Outlook'ta Konuşma Görünümü Nasıl Değiştirilir ve Özelleştirilir?



Konuşma Görünümü nedir?


Microsoft, Konuşma Görünümü'nü tanıttığında çokça bahsetmiş olsa da, kurumsal BT departmanları dışındaki çoğu kişi ve yüksek kaliteli teknoloji web sitelerinin okuyucuları muhtemelen bunun farkında değildi. Sonuçta, en son ne zaman kullandığınız bir uygulamadaki "yeni özellikler" makalesini araştırıp okudunuz?


Bu üzücü çünkü Konuşma Görünümü, Google'ın 2004/5'te piyasaya sürülen yeni Gmail'inde konuşma dizisini gördükten sonra birçok kişinin istediği kullanışlı bir özellik . Öyle bir talepti ki, birdenbire herkes Outlook 2003'te e-postaları gruplamak için "Konuşma" sütununun nasıl kullanılacağı hakkında konuşmaya başladı, ancak bu yalnızca aynı klasördeki postaları aldı. Bu nedenle , dinamik arama klasörleri kullanılarak bazı karmaşık geçici çözümler oluşturuldu , ancak bu, AJAX destekli Gmail kolaylığıyla karşılaştırıldığında biraz kabaydı.


Microsoft durumu ele aldı ve Outlook 2010'u piyasaya sürdüklerinde tüm klasörlerden e-postaları çeken uygun bir Konuşma Görünümü ekledi. Önceki sürümlerinin 3 yıl önce çıktığına göre bu biraz geç görünebilir (Outlook 2007), ancak Microsoft'taki ürün yöneticilerinin Gmail'in zincirli konuşma görünümünün ne kadar popüler olduğunu anlamalarının biraz zaman aldığını varsayabiliriz, bu noktada onu 2007'ye eklemek için çok geçti. Her neyse, Outlook 2010 anladı ve O zamandan beri tüm yinelemelerde iyi sonuç veren iyi bir çaba.


Outlook 2013'ten beri varsayılan olarak açıktır, ancak birçok işletmede BT departmanı tarafından hala varsayılan olarak kapatılmıştır. Ayrıca, eski Outlook sürümünüzde bu özelliği kapattıysanız, yeni bir sürüme yükselttiğinizde kapalı kalır. Meraklılarımızdan biri bunu beş yıl önce Outlook 2013'te kapattı ve Outlook 2019'da oldukları için hala kapalı. Outlook web uygulamasında da varsayılan olarak açıktır, bu nedenle orada daha iyi kullanılır, ancak Birçok insan, Outlook istemcisi ana e-posta uygulamasıdır.


Şimdi, Konuşma Görünümü'nün nasıl yeniden açılacağına ve sahip olduğunuz özelleştirme seçeneklerine bir göz atalım. Geç olsun güç olmasın!


Konuşma Görünümü Nasıl Açılır ve Kapatılır


Outlook'ta Konuşma Görünümü Nasıl Değiştirilir ve Özelleştirilir?



Konuşma Görünümü'nü basit bir geçişle açıp kapatabilirsiniz, bu nedenle denerseniz ve beğenmezseniz, tekrar kapatmak kolaydır. Açmak için Görünüm > Konuşma Olarak Göster seçeneğini açın.


Outlook, görünümü her klasörde (“Tüm Posta Kutuları”) veya yalnızca geçerli klasörde (“Bu Klasör”) açma seçeneği sunan bir onay mesajı görüntüler.


Her yerde açmadan önce beğenip beğenmediğinizi görme şansı verecek olan “Bu Klasör”ü açmayı deneyin. Konuşma Görünümünü tamamen kapatmak için Görünüm > Konuşma Olarak Göster seçeneğini tekrar kapatın.


Konuşma Görünümü Ne Yapar?


Konuşma Görünümü, mesajlarınızı en yeni mesaj en üstte olacak şekilde kronolojik sırada bir dizi halinde düzenler. Bunlar başlangıçta üstteki mesajın altına gizlenir ve aşağıda bir konu olduğunu belirtmek için sol tarafta bir üçgen bulunur.


Üçgenin üzerine tıklamak konuyu genişletir ve e-postaları gösterir.


En üstteki mesaj, konuşma başlığıdır ve bir mesaj değildir. Bunun yerine konuşmayı ve konuyu başlatan kişinin adını içerir. Üzerine tıklarsanız, Okuma Bölmesi'nde hiçbir şey görmezsiniz .


Başlığın altındaki iletilerden herhangi birine tıklarsanız, Outlook bunları Okuma Bölmesi'nde normal şekilde görüntüler. Yeni iletiler, başlığın altındaki ileti dizisinin en üstüne otomatik olarak eklenir ve henüz okunmadıklarını belirtmek için kalın italik harflerle gösterilir.


Yeni mesaj içeren bir konuşma otomatik olarak klasörün en üstüne gönderilir, böylece en son konuşmalar her zaman en üstte olur.


Bu ayrıca, Konuşma Görünümü'nün en güçlü özelliklerinden birini gösterir; yani, Outlook'un herhangi bir yerinden e-posta alır ve e-postayı içeren klasörün adı belirgin bir şekilde görüntülenecek şekilde tek bir yerde gösterir. Bu konuşmada, mevcut klasörde, Gelen Kutusunda ve ayrıca Gönderilmiş Öğeler klasöründe postalar var. Konuşma Görünümünü Gelen Kutusuna uygularsak, aynı konuşmayı görürdük.


Konuşma Görünümünü Nasıl Özelleştirirsiniz?


Görünüm > Konuşma Olarak Göster seçeneğinin altında, Konuşma Ayarları seçeneği vardır. Konuşma seçeneklerini göstermek için buna tıklayın.


Outlook'ta Konuşma Görünümü Nasıl Değiştirilir ve Özelleştirilir?



Seçenekler şunlardır:


  • Diğer Klasörlerdeki Mesajları Göster:  Hangi klasörde olursa olsunlar konuşmadaki mesajları görüntüler. Bu kapatılırsa, yalnızca o anda görüntülediğiniz klasörde bulunan konuşma mesajlarını görürsünüz.
  • Gönderenleri Konunun Üstünde Göster: Kompakt moddayken ( Outlook'taki klasörler  için varsayılan görünüm), konu yerine ileti dizisinin en üstünde gönderen adını görüntüler. Aşağıdaki ekran görüntüleri, ayarın sırasıyla ne zaman açık ve kapalı olduğunu gösterir.

  

Her Zaman Seçili Konuşmayı Genişlet:  Klasörden ayrılıp tekrar gelseniz bile, seçili olan konuşmayı her zaman genişletilmiş modda görüntüler. Belirli bir konuşmanın, konuşmadaki postalardan birini içeren her klasörde her zaman genişletilmiş modda görünmesini istiyorsanız, bu seçeneği klasörlerin her birinde etkinleştirmeniz gerekir.


Klasik Girinti Görünümünü Kullan:  İletileri eğimli bir girintide görüntüler; ileti ne kadar eskiyse girinti de o kadar büyük olur. Bu, klasördeki her konuşmaya uygulanacak bir klasör ayarıdır.


Dosyalar > Seçenekler'de bulabileceğiniz bir özelleştirme ayarı daha vardır. Soldaki "Posta" kategorisini seçin ve ardından "Mesajları değiştirmek için klavyeyi kullanırken konuşmaları otomatik olarak genişletme" ayarını bulmak için "Diğer" bölümüne gidin.


Varsayılan olarak bu ayar kapalıdır, bu nedenle bir klasörde gezinmek için klavyenizdeki Yukarı ve Aşağı oklarını kullandığınızda, onları seçtiğinizde konuşmalar otomatik olarak genişletilir. Bu ayarı açarsanız, klavye kullanılarak seçildiğinde konuşmalar sınırlı kalır ve bunları manuel olarak genişletmek ve daraltmak için SOL ve SAĞ ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Bu, özellikle mümkün olduğunda klavyeyi kullanmayı tercih eden bir kişiyseniz kullanışlıdır.


Bu, Microsoft'un konuşma dizileri oluşturma girişimi olan Konuşma Görünümü'dür. Farklı kullanıcılara hitap etmek için yeterli özelleştirme ile oldukça iyi olduğunu düşünüyoruz, ancak kullanımı zor olacak kadar değil. Ve size uymuyorsa, Görünüm > Konuşma Olarak Göster seçeneğini tekrar kapatarak kapatabilirsiniz.


Yorum Gönder

Daha yeni Daha eski