Outlook e-postasını Gmail’e mi yoksa Gmail’inizi Outlook’a mı iletmek istiyorsunuz? Hem Outlook hem de Gmail, yönlendirme işlemini sizin için otomatikleştirebilir.

Bazı e-postaları başka bir adrese yönlendirmeniz mi gerekiyor veya belki de tüm e-postaları Outlook veya Gmail’den yeni bir gelen kutusuna iletmek mi istiyorsunuz? Hem Outlook hem de Gmail, yönlendirme işlemini otomatikleştirmek için kolay kur ve unut yöntemlerine sahiptir.

Outlook e-postasını ister web’de ister masaüstünde kullanın, Outlook e-postasını Gmail’e nasıl ileteceğinizi veya tersini nasıl yapacağınızı göstereceğiz.

Outlook Masaüstünde E-postaları Otomatik Olarak Yönlendirme

İlk olarak, Outlook’un masaüstü sürümünde e-postaların Gmail’e nasıl otomatik olarak yönlendirileceğini ele alacağız. Bunu yapmak için şu adımları kullanarak bir kural oluşturmanız gerekir:

• Outlook’u açın. İnce Basitleştirilmiş Şerit kullanıyorsanız, Şeridin en sağındaki üç noktalı düğmeyi tıklayın ve Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet ‘i seçin . Daha büyük Klasik Şerit kullanıyorsanız, Taşı bölümünü bulun ve Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet ‘i seçin .
• Outlook Yönetme Kuralları Basitleştirilmiş Şerit
• Çıkan pencerede Yeni Kural’ı tıklayın .
• Boş bir kuraldan başla altında , Aldığım iletilere kuralı uygula’yı seçin . İleri’yi tıklayın .
• Outlook Yeni Kural Yap
• İletmek istediğiniz mesaj türleri için ölçütleri seçin. Tüm e-postaları iletmek istiyorsanız, bu sayfadaki her kutuyu boş bırakın. İleri’ye tıklayın ve bu kuralın tüm iletilere uygulanacağını belirten bir iletişim kutusu uyarısı görürseniz istemi onaylayın.
• Sonraki pencerenin 1. Adımında , Kişilere veya genel gruba ilet öğesini seçin . (İsterseniz, Ek olarak kişilere veya genel gruba ilet de çalışır.) Ardından 2. Adımda , kişi veya genel grup bağlantısını tıklayın .
• Görüntülenen Kural Adresi kutusunda, tüm e-postaları bu adrese iletmek için alttaki Kime kutusuna bir e-posta adresi girin. Adresleri manuel olarak girmek yerine yukarıdaki kutuda kişilerinizden seçebilir ve istediğiniz kadar adres girebilirsiniz. Tamamlandığında Tamam’ı ve ardından Kural Sihirbazı penceresinde İleri’yi tıklayın .
• Yönlendirme Adresine Outlook Kuralı
• Ardından, bu kuralın dışında tutmak istediğiniz e-postalar için belirli kriterler arasından seçim yapabilirsiniz. Herhangi bir şey seçmeniz gerekmez, ancak isterseniz belirli göndericilerden gelen e-postaları veya örneğin belirli kelimeleri içeren mesajları filtreleyebilirsiniz. Memnun kaldığınızda İleri’ye tıklayın .
• Son olarak, ileride kolayca bulabilmeniz için kuralınız için bir ad girin. Ardından , Bu kuralı aç seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve Bitir’i tıklayın . Ayrıca, gelen kutunuzdaki eşleşen tüm e-postaları şimdi iletmek istiyorsanız, Bu kuralı şimdi “Gelen Kutusu”nda bulunan iletilerde çalıştır kutusunu da işaretleyin.
• Outlook Kuralı Tamamlandı
• Outlook iletilerinizi Gmail’e (veya başka bir e-posta adresine) yönlendirmeyi bitirdiniz. Aldığınız her e-posta (veya yalnızca belirlediğiniz kriterlere uyanlar) belirttiğiniz adrese iletilecektir.

Outlook e-postalarının iletilmesini durdurmak için Ana Sayfa sekmesine geri dönün , Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet’i tıklayın ve devre dışı bırakmak istediğiniz kuralın yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Yönlendirmeyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz zaman bu onay kutusunu değiştirebilirsiniz.

Gmail’de E-postaları Otomatik Olarak Yönlendirme

Gmail’de e-postaları otomatik olarak iletmek mi istiyorsunuz? Bu, Outlook’ta iletme işlemine benzer bir işlemdir, ancak bir temel farkı vardır. Outlook’ta e-posta iletirken, yönlendirme adresinin hesabında herhangi bir şey yapmanız gerekmez. Ancak Gmail’de, alıcı e-posta adresinin size e-postaları iletme izni vermesi gerekir.

Bu, Outlook ve Gmail arasında karar vermenize yardımcı olabilecek küçük farklılıklardan biridir .

Gmail’de Yönlendirme Adresi Nasıl Eklenir

Gmail e-postalarını otomatik olarak yönlendirmenin ilk adımı, yönlendirme adresleri eklemektir. Bunu yapmak için:

• Gmail ‘i açıp sağ üst köşedeki dişli çarkı tıklayarak ve Tüm ayarları gör ‘ü seçerek Gmail seçeneklerinize gidin .
• Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesini açın .
• Sayfanın üst kısmında, Yönlendirme alt başlığının altında, Bir yönlendirme adresi ekle ‘yi tıklayın .
• Açılan pencerede, e-postaları iletmek istediğiniz e-posta adresini girin. Bir seferde yalnızca bir e-posta adresi girebileceğinizi unutmayın. Bittiğinde İleri’ye tıklayın .
• Yeni bir iletişim kutusu göreceksiniz; Bunun içinde İlerle’yi tıklayın .
• Seçilen e-posta adresi bir e-posta alacaktır. Sahibi, Gmail adresinize e-postaları iletme izni vermek için içindeki bağlantıyı tıklamalıdır. Alternatif olarak, e-postadaki kodu kopyalayıp Gmail sayfasındaki kutuya yapıştırabilirsiniz.
• Onay aldıktan sonra, tüm e-postaları aynı Gmail ayarları sayfasındaki yeni adrese kolayca otomatik olarak iletebilirsiniz. Gelen postanın bir kopyasını şuraya ilet düğmesini etkinleştirin , ardından açılır listeden yönlendirme adresinizi seçin.

Gmail Yönlendirme Ayarları

İkinci kutuyu kullanarak, gelen kutunuzdaki orijinal iletiye ne olacağına ilişkin dört seçenek arasından seçim yapabilirsiniz:

• Kopyayı Gmail gelen kutunuzda e-postaya dokunulmadan bırakan Gelen Kutusu’nda saklayın.
• Kopyamı okundu olarak işaretle , bu, Gmail hesabınızda yeni olarak aydınlanmayacağı anlamına gelir.
• Ana gelen kutunuzun dışında kalması için kopyamı arşivleyin .
• Hiç istemiyorsanız, kopyamı silin .

Gmail’de İletilen E-postaları Filtreleme

Gmail’deki tüm e-postaları iletmek istemiyorsanız, yalnızca belirli iletileri ileten akıllı bir Gmail filtresi oluşturmak için aşağıdaki adımları kullanın. Gmail filtrelerinin yalnızca yeni e-postaları ileteceğini, dolayısıyla bunun eski iletiler için geçerli olmayacağını unutmayın:

• Gmail’e gidin, dişli > Tüm ayarları gör ‘ü tıklayın , ardından Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesine atlayın.
• Filtre listenizin en altında Yeni bir filtre oluştur ‘u tıklayın .
• İletmek istediğiniz e-postaların kriterlerini girin. Tüm e-postaları iletmek istiyorsanız, e-posta adresinizi Kime alanına girmeniz yeterlidir. İşiniz bittiğinde, Filtre oluştur ‘u tıklayın .
• Gmail Yeni Filtre Oluştur
• Bir sonraki ekranda, İlet kutusunu işaretleyin. Açılır menüden ilgili e-postaları iletmek istediğiniz yönlendirme adresini seçin. Doğru adresi görmüyorsanız, Yönlendirme adresi ekle’yi tıklayın ve onaylanmış bir adres eklemek için yukarıda listelenen adımları izleyin.
• Dilerseniz diğer seçenekleri etkinleştirin ve ardından Filtre oluştur ‘u tıklayın .

Filtreli Gmail Yönlendirme

E-posta yönlendirmeyi durdurmak için Ayarlar > Filtreler ve Engellenen Adresler’e dönün ve silmek istediğiniz kuralın yanındaki sil’i tıklayın .

Outlook.com’da E-postaları Otomatik Olarak Yönlendirme

Son olarak, Outlook’un web sürümünden mesajların nasıl iletileceğine bakalım.

Başlamak için Outlook.com postasında oturum açın ve sağ üst köşedeki Ayarlar dişli çarkına tıklayın. Görüntülenen kenar çubuğunun en altına gidin ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle’yi seçin .

Çıkan ekranda, en solda Posta sekmesinin seçili olduğundan emin olun, ardından sonraki sekmede Yönlendirme bölümünü seçin. Bu noktada, devam etmeden önce kimliğinizi doğrulamanız gerekebilir.

Daha sonra Yönlendirme sayfasında Yönlendirmeyi etkinleştir seçeneğini işaretleyin ve iletmek istediğiniz e-posta adresini girin. Yönlendirilen iletilerin bir kopyasını sakla seçeneğini işaretlerseniz , bunlar Outlook gelen kutunuzda da kalır.

İşlemi tamamlamak için alttaki Kaydet’e tıklayın . E-postaları Outlook’un web uygulamasından Gmail’e veya başka bir hizmete yönlendirmek için gereken tek şey bu. Yönlendirmeyi devre dışı bırakmak için bu sayfaya geri dönün, İletmeyi etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın ve tekrar Kaydet’e basın .

Outlook Web’den Yalnızca Bazı İletiler Nasıl İletilir

Tüm postaları iletmek istemiyorsanız, Outlook’un web sürümü, seçtiğiniz herhangi bir ölçütle iletileri filtrelemenize de olanak tanır. Bunu ayarlamak için yukarıda açıklandığı gibi Ayarlar > Posta’ya geri dönün, ardından Kurallar bölümünü açın.

Burada, en üste yeni kuralınız için bir ad girin, ardından Koşul ekle açılır kutusundan bir öğe seçin. Birden çok koşul belirtmek istiyorsanız Başka bir koşul ekle bağlantısını kullanın .

Ardından, Eylem ekle altında , Şuraya ilet veya Ek olarak ilet’i seçin . Bu mesajları iletmek istediğiniz e-posta adresini bunun yanındaki kutuya girin. Bu kuralın belirli iletileri iletmesini istemiyorsanız , Özel durum ekle’yi tıklayın .

Outlook kurallarınızın geri kalanının iletilen iletilere uygulanmasını istiyorsanız, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun. İşiniz bittiğinde Kaydet’i seçin .

Outlook Postaları ve Kişileri Gmail’e Nasıl Aktarılır

Yukarıda, tüm yeni Outlook postalarının Gmail hesabınıza nasıl yönlendirileceğini inceledik. İsterseniz, Gmail’in içe aktarma aracını kullanarak kolay bir adımda gelen kutunuzda bulunan iletileri ve kişilerinizi de getirebilirsiniz. Bunun yalnızca Outlook için değil, neredeyse tüm e-posta adresleri için çalıştığını unutmayın.

Gmail hesabınızı açın ve sağ üstteki Dişli simgesini tıklayın, ardından Tüm ayarları gör ‘ü seçin . Üst kısımdaki Hesaplar ve İçe Aktar’ı seçin ve bu sayfada Posta ve kişileri içe aktar ‘ı tıklayın .

Bu yeni bir pencere açacaktır. İçeri aktarmak istediğiniz Outlook e-posta adresini (veya başka bir e-posta adresini) girin. Kimlik bilgilerini onayladıktan sonra, vermeniz gereken izinlerin bir listesini göreceksiniz.

Onları kabul etmek için Evet’i tıklayın . Son olarak, bir İçe Aktarma Seçenekleri penceresi göreceksiniz. İsterseniz, Postaları içe aktar ve Kişileri içe aktar kutularını seçin . Ayrıca , 30 gün boyunca Yeni postaları içe aktar seçeneğini de işaretleyebilirsiniz, ancak yukarıdaki yönlendirmeyi yaptıysanız bu gereksizdir.

Outlook’ta ne kadar postanız olduğuna bağlı olarak, bu biraz zaman alabilir. Postanız ilerledikçe Gmail’de görünecektir.

Google Kişiler için Outlook Kişileri Nasıl Önemli Olur?

Yukarıdaki araç herhangi bir nedenle çalışmadıysa, Google Kişiler içe aktarma aracını kullanarak Outlook kişilerinizi Gmail’e aktarabilirsiniz. Gmail hesabınızda oturum açmış durumdayken Google Kişiler’i açın . Ekranın sol tarafında İçe Aktar’ı seçin .

Google Kişileri İçe Aktarma

Gmail, kişilerinizi içeren bir CSV dosyası isteyecektir. Bunu elde etmek için, e-posta kişilerini içe ve dışa aktarma kılavuzumuza bakın .

Outlook Takviminizi Gmail’e Nasıl Taşırsınız?

Postalarınızı ve kişilerinizi nasıl içe aktaracağınızı inceledik; Getirilecek son önemli unsur takviminizdir. Bunun için Outlook ve Google Takvim hesaplarınızı senkronize etmek için en iyi araçlara göz atın .

Outlook ve Gmail E-postasının İletilmesi Tamamlandı

Artık Outlook’u Gmail’e nasıl ileteceğinizi ve bunun tersini biliyorsunuz. İster sadece birkaç önemli mesajı taşıyor olun, ister sağlayıcıları tamamen değiştirmek istiyorsanız, bunu başarmak zor değil.

Gmail’e geçtikten sonra, hizmetten tam anlamıyla yararlanabilmeniz için hizmetin en iyi özelliklerini bildiğinizden emin olun.