Bir e-tabloyu sütunlara göre düzenlerseniz, aynı anda yalnızca belirli sütunlarla çalışmak isteyebilirsiniz. Microsoft Excel’de, çalışırken sütunları gruplayabilir ve bunları genişletebilir ve daraltabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı size göstereceğiz.

Yalnızca Excel’de sütunları gruplamakla kalmaz, aynı sayfada alt gruplar veya birden fazla grup da oluşturabilirsiniz. Bu, diğerlerini gizlerken veya daraltırken yalnızca ihtiyacınız olan sütunları görmenizi sağlar.

İçindekiler

• Excel’de Sütunları Gruplandırma
• Bir Alt
• Grup Oluşturma Başka Bir Grup Oluşturma
• Excel’de Sütunların Grubunu Çözme

Excel’de Sütunlar Nasıl Gruplandırılır

Sütunları gruplamak için yan yana gruplamak istediğiniz sütunlara ihtiyacınız olacak. Bitişik olmayan sütunları gruplayamazsınız.

İmlecinizi aralarında sürükleyerek kullanmak istediğiniz sütunları seçin. Alternatif olarak, ilk sütunu seçebilir, Shift tuşunu basılı tutabilir ve ardından aralıktaki son sütunu seçebilirsiniz.

Excel’de seçilen sütunlar

Veri sekmesine gidin ve şeridin sağ tarafındaki Anahat açılır menüsünü açın. Menüde “Grup”a tıklayın veya Grup açılır okunu seçin ve oradaki “Grup”u seçin.

Veri sekmesindeki Anahat menüsünde gruplandır

Ardından, seçili sütunlarınızın üstlerinde bir çizgi ve eksi işareti (-) düğmesiyle gruplandığını göreceksiniz. Grubu daraltmak için eksi işareti düğmesini ve ardından tekrar genişletmek için artı işareti (+) düğmesini kullanabilirsiniz.

Gruplandırılmış sütunlar için eksi işareti düğmesi

En solda, grubu genişletmek ve daraltmak için de kullanabileceğiniz 1 ve 2 etiketli düğmeleri de fark edeceksiniz. Ancak, daha sonra açıklayacağımız gibi, sayfanıza bir alt grup veya başka bir grup eklerseniz sayı düğmeleri biraz değişir.

Gruplandırılmış sütunlar için sayı düğmeleri

Alt Grup Oluştur

Daha büyük bir sütun grubunun alt grubunu oluşturmak için yukarıdaki adımların aynısını izleyin. Sütunları seçin, Veri sekmesine gidin ve Anahat açılır menüsünden “Grup”u seçin.

Bir alt grup için Anahat menüsünde gruplama

Bir alt grup oluşturduğunuzda değişen şey, sayı düğmelerinin çalışma şeklidir. Bir alt grup oluşturduktan sonra, 3 etiketli başka bir düğme göreceksiniz. Bunun nedeni artık başka bir seviyenin olmasıdır.

Bir sütun alt grubu için düğme 3

Her bir alt grubu ve grubu genişletmek ve daraltmak için artı (+) ve eksi (-) işaret düğmelerini kullanmaya devam edebilirsiniz. Ancak sayı düğmeleriyle, grup düzeyine karşılık gelen sayı düğmesini kullanarak bir düzeydeki tüm grupları hızlı bir şekilde genişletebilir ve daraltabilirsiniz.

Gruplandırılmış sütunları genişletmek için sayı düğmeleri

Başka Bir Grup Oluştur

Sayfanızda başka bir ayrı sütun grubu oluşturmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Ancak bu gruplar yan yana olamaz.

Örneğin, A’dan C’ye ve D’den F’ye kadar sütunları gruplandırırsanız, Excel hepsini aynı gruba koyar.

Gruplar arasında en az bir sütununuz olmalı veya yukarıda açıklandığı gibi büyük bir grup ve ardından alt gruplar oluşturmayı düşünmelisiniz.

Excel’de iki sütun grubu

Ayrıca, birden fazla grubunuz olduğunda, sayı düğmeleri o düzeydeki tüm grupları etkiler. Örneğin, bir grubu daraltmak için düğme 1’i seçerseniz, bu , aşağıda gösterildiği gibi o düzeydeki tüm grupları daraltır.

Tüm gruplar düğme 1 ile daraltıldı

Excel’de Sütunların Grubunu Çöz

Sütunlarınızı orijinal durumlarına döndürmek istiyorsanız, basitçe onları gruplandırabilirsiniz.

Gruptaki sütunları seçin, Veri sekmesine gidin ve Anahat açılır menüsünü açın. “Grubu Çöz”e tıklayın veya Grubu Çöz açılır kutusundan “Grubu Çöz”ü seçin.

Veri sekmesindeki Anahat menüsünde grubu çöz

Daha sonra sütunlarınızın gruplandırılmamış olduğunu göreceksiniz.

Excel’de gruplandırılmamış sütunlar

Ayrıca bir gruptan yalnızca belirli sütunları kaldırabilirsiniz . Örneğin, bir grupta A’dan K’ye kadar sütunlarımız var ve bu gruptan F’den H’ye kadar olan sütunları kaldırmak istiyoruz.

Bunu yapmak için, F’den H’ye kadar olan sütunları seçiyoruz ve veri sekmesinde “Grubu Çöz”e tıklıyoruz.

Bir alt grup için Anahat menüsünde grubu çözme

Ardından, sütunların geri kalanının, düğmeler ve tümü ile gruplarında kaldığını göreceksiniz.

Excel’de gruplandırılmamış sütunlar

Excel’de sütunları gruplayarak büyük miktarda veriyi çalışılabilir bölümlere ayırabilirsiniz. Bir sonraki e-tablonuzda bu özelliği aklınızda bulundurun.

Excel’de düzenlemenin daha fazla yolu için  çalışma sayfalarının nasıl gruplandırılacağına bakın .